RBA认证6.0版准则解释指引之D1++D2
更新日期:2018-05-03 16:57:09 已浏览:3482次
RBA认证6.0版准则解释指引之D1++D2
D.道德
D1)商业诚信
在所有商业交往中都应秉承最高的诚信标准。参与者应奉行零容忍政策,禁止任何及所有形式的贿赂、腐败、敲诈勒索和贪污。
D1.1应实施充分且有效的政策和程序,确保在所有商业交往中都秉承最高的诚信标准,并且对任何及所有形式的贿赂、腐败、敲诈勒索和贪污都奉行零容忍政策。
合规要求:
场所访察
不适用
记录审查
1)政策
a)应实施充分且有效的政策和程序,确保在所有商业交往中都秉承最高的诚信标准,并且对任何及所有形式的贿赂、腐败、敲诈勒索和贪污都奉行零容忍政策 ;
2)调查和制裁
a)充分且有效的监控计划
b)对涉嫌违规进行的适当调查
c)对确认/证实的违规进行的适当制裁以及采取的预防性行动计划
d)已实施充分且有效的流程,保护工人 /员工不因拒绝做任何不符合“最高诚信标准”政策的事情以及拒绝表达 /拒绝自愿说出自己的决定而受到惩罚。
3)记录
a)有关涉嫌违规的调查报告
b)人事档案中针对已确认 /证实的违规的制裁措施和预防性行动计划
c)人事档案、休假记录和披露记录证实,任何拒绝做不符合 “最高诚信标准”政策的事情的工人 /员工均未遭受不利后果
d)人事记录证实该政策已以易于理解的形式传达给工人
其他帮助:
记录审查
1)所有道德调查和制裁审计发现都必须列入此 AC中
D2)无不正当优势无不正当优势
不得承诺给予、提议给予、授权给予、实际给予或接受贿赂以及为取得非法或不正当优势而提供的其他形式的利益。为获得或保留业务、指示将业务交给任何个人或者以其他方式获得不正当优势而承诺给予、提议给予、授权给予、实际给予或接受任何有价之物均在禁止之列。应实施监控与执行程序,确保符合反腐败法律。
D2.1未发现与承诺给予、提议给予、授权给予、实际给予或接受贿赂或为取得非法或不正当优势而提供的利益相关的风险或证据。
合规要求:
场所访察
不适用
记录审查
1)政策
a)已实施充分且有效的程序,以确保:
i)礼品:与供应商和客户之间的往来礼品在金额和频率方面均不过度。
ii)贿赂:没有承诺给予、提议给予、授权给予、实际给予或接受贿赂以及为取得非法或不正当优势而提供的其他形式的利益。
iii)利益冲突:鼓励工人 /员工申报利益冲突
b)确保符合反腐败法律
2)监控
a)工厂已制定计划,定期监控其业务,以确保:
i)工人或代理人不会提供或接受不正当利益、贿赂或非法/不正当优势
3)记录
a)已对利益冲突申报做了记录。
其他帮助:
记录审查
1)如果使用劳工代理,也需要在劳工代理层级实施这些程序。
2)调查和制裁审计发现必须列入 D1.1中。