验厂审核前必须做好的考勤系统要注意的重点

无论是BSCI验厂，sedex验厂,还是SA8000认证，RBA认证，以及其他社会责任验厂，考勤和工资是验厂所有资料中最重要的一部分，也是几乎全国的工厂都不符合要求的一部分，或者打卡时间不明确，或者严重超时，或者加班费不足，更或者不经意间就拖欠了工资。这是一个普遍又严重的现象。而考勤工资涉及到的又不仅仅是工资的问题，你的考勤和现场资料上的时间不能冲突，否则就是不一致，你的工资要和你做的请假和离职相对应，否则就是不一致，你的考勤必须和你的入职表你的培训记录相对应，否则就是不一致…只要被发现有不一致，这次验厂就凉凉了。下面就深圳九域管理多年验厂经验和您聊一下做工资工时要做好哪些准备工作：

1、花名册整理，这是做好验厂资料最重要的一步，经常告诫我的小伙伴们，花名册整理是值得浪费时间的，这关系到人事档案、劳动合同、考勤、工资、请假、离职、培训演习和会议的签到等等，一旦出错，后面更改工作量十分巨大，那么花名册整理的时候需要注意哪些事情形呢：



1）人员确定，和工厂再三确认，确认后不可更改

2）判断人员是否重复，很多工厂千人以上，那么在工厂录入花名册时难免有重复现象，必须解决否则你将给别人发两份工资，如何向审核员解释?

3）判断入职年龄，注意是入职年龄而不是现在的年龄，为的是判断入职的时间是不是童工。

4）判断入职时间是否可用，也就是说入职时间和你的工作安排时间是否有冲突，如你安排五月一日休息，那么就不能有人这一天入职。

5）当然花名册做为最基础的一份验厂资料上面的信息必须完整。

2、上下班时间的确认，这里要尤其注意如食堂和保安等特殊岗位的上下班时间的问题。

3、发工资时间的确认，这个时间其实也很有讲究的，涉及到离职人员上月工资发放时间的问题，以及验厂审核时当月工资是否发放的问题。

4、是否有淡旺季，这个将决定你加班时长的控制，做的不一样会很尴尬的

5、休息日及节假日的放假时间。这些相应的时间、参数设定和工厂实际的越接近，验厂审核时越不容易出问题。