SEDEX验厂
关于SMETA验厂审核这些疑问你一定要知道！
更新日期：2023-05-08 15:52:20 已浏览：1758次
SMETA（Sedex Members Ethical Trade Audit）即Sedex会员道德贸易审核，是世界上使用最为广泛的商业道德审核格式之一，也是全球公认可用于评估供应链的方式之一，包括劳工权利、健康与安全、环境和商业道德方面的评估。SMETA的最新版本6.1于2019年7月1日起正式实施。最近关于SMETA审核有一系列的更新，请关注最新要求。
SMETA验厂审核常见问题解答
1、收到Sedex的定期邮件（如审核后30天60 天 90天）是否需回复或处理？
客户能够在Sedex平台看到供应商的报告，需要先确认下面三点：
1）报告已发布：供应商在Sedex平台发布报告，点击“审核”→“我的审核”，查找到相应审核报告的记录，自行点击发布；确认状态栏显示 “Published/已发布”，即可在Sedex平台分享报告给自己的客户查看。
2）供应商与客户的关系连接成功：供应商可以在系统中点击“公司”→“我的关系”，查找到和相关客户的连接记录，确认状态栏显示 “已接受”，同时，相应场所权限已开放。
3）客户方的会员权限：客户方需要注册为Sedex 平台内的买家会员A或AB类，才能查看供应商的报告。
3、Sedex的新平台什么时候开始使用的，适用于哪些审核？旧平台是否还在使用？
2022年12月12日开始，Sedex启用了新平台，所有初审（Full initial audit）都在新平台创建审核，审核员也会在系统中完成报告，完成之后可以导出PDF版的报告，不再使用原来的Word模板写报告。
2023年3月30日开始，所有在新平台中初审的跟进审核，也都在新平台完成，不再使用原来的Word模板写报告，但是初审的报告需要提前发布，否则将无法创建跟进审核。
截止目前，所有的周期审核（Periodic audit，包括年审，重审等类型) 还是使用旧平台，这些审核的跟进审核也在旧平台创建，预计2023年会全部过渡到新平台。
4、为什么工厂之前做过SMETA验厂审核，但是这次还是显示为初审？
以下几种可能都会被系统识别为初审：
1) 工厂之前在其他审核公司做过SMETA，但是这次换了一家新的审核公司，新的审核公司账号下并没有该工厂的审核记录，这时Sedex平台会显示为初审；
2) 工厂很多年前在同一家审核公司做过SMETA审核，但是当时报告没有上传，Sedex平台中没有记录，这时Sedex平台会显示为初审；
3) 工厂之前在同一家审核公司做过SMETA审核，但是之前的报告没有发布，再次申请的时候，Sedex平台也会显示为初审；
4) 工厂之前在同一家审核公司做过SMETA审核，但是这次审核重新注册了新的ZS号码， Sedex平台也会显示为初审。
5、新平台和旧平台的验厂报告有什么区别？
新平台的报告虽然是在系统中完成，但是内容基本和原来的报告内容一致，仍然是SMETA 6.1的方法论，只是部分格式略有变化；
另外，新平台的报告有些内容是根据平台里的信息预先生成的，不是由审核员输入的，比如ZC/ZS号码，Company name/ Site name, 工厂地址，联系人信息等，所以请务必提前确认Sedex平台中的信息准确，如发现有误，及时修改。
SMETA验厂审核常见问题解答
1、收到Sedex的定期邮件（如审核后30天60 天 90天）是否需回复或处理？
Sedex对于每个不符合项定义了推荐的改善期限，如30天、60天、90天等，审核公司在上传报告时也会输入每个不符合项的改善期限，报告提交之后Sedex系统会自动发送邮件提醒关闭问题，供应商无需回复该邮件。接下来的行动是由最终买家决定的，如果买家要求关闭不符合项，供应商可以联系审核公司安排跟进审核或文审。
2、客户能否在平台上找到供应商的报告？如果要让客户在平台上看到供应商的报告要怎么做？
客户能够在Sedex平台看到供应商的报告，需要先确认下面三点：
1）报告已发布：供应商在Sedex平台发布报告，点击“审核”→“我的审核”，查找到相应审核报告的记录，自行点击发布；确认状态栏显示 “Published/已发布”，即可在Sedex平台分享报告给自己的客户查看。
2）供应商与客户的关系连接成功：供应商可以在系统中点击“公司”→“我的关系”，查找到和相关客户的连接记录，确认状态栏显示 “已接受”，同时，相应场所权限已开放。
3）客户方的会员权限：客户方需要注册为Sedex 平台内的买家会员A或AB类，才能查看供应商的报告。
3、Sedex的新平台什么时候开始使用的，适用于哪些审核？旧平台是否还在使用？
2022年12月12日开始，Sedex启用了新平台，所有初审（Full initial audit）都在新平台创建审核，审核员也会在系统中完成报告，完成之后可以导出PDF版的报告，不再使用原来的Word模板写报告。
2023年3月30日开始，所有在新平台中初审的跟进审核，也都在新平台完成，不再使用原来的Word模板写报告，但是初审的报告需要提前发布，否则将无法创建跟进审核。
截止目前，所有的周期审核（Periodic audit，包括年审，重审等类型) 还是使用旧平台，这些审核的跟进审核也在旧平台创建，预计2023年会全部过渡到新平台。
4、为什么工厂之前做过SMETA验厂审核，但是这次还是显示为初审？
以下几种可能都会被系统识别为初审：
1) 工厂之前在其他审核公司做过SMETA，但是这次换了一家新的审核公司，新的审核公司账号下并没有该工厂的审核记录，这时Sedex平台会显示为初审；
2) 工厂很多年前在同一家审核公司做过SMETA审核，但是当时报告没有上传，Sedex平台中没有记录，这时Sedex平台会显示为初审；
3) 工厂之前在同一家审核公司做过SMETA审核，但是之前的报告没有发布，再次申请的时候，Sedex平台也会显示为初审；
4) 工厂之前在同一家审核公司做过SMETA审核，但是这次审核重新注册了新的ZS号码， Sedex平台也会显示为初审。
5、新平台和旧平台的验厂报告有什么区别？
新平台的报告虽然是在系统中完成，但是内容基本和原来的报告内容一致，仍然是SMETA 6.1的方法论，只是部分格式略有变化；
另外，新平台的报告有些内容是根据平台里的信息预先生成的，不是由审核员输入的，比如ZC/ZS号码，Company name/ Site name, 工厂地址，联系人信息等，所以请务必提前确认Sedex平台中的信息准确，如发现有误，及时修改。
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