2020年SA8000新政策认证用户SAI数据库使用说明

SA8000 用户的 SAI 数据库（阶段 1）说明

February 2020
2020 年 2 月

目录
术语解释 Error! Bookmark not defined.
1. 介绍及背景 Error! Bookmark not defined.
2. 创建 SAI 数据库账户 Error! Bookmark not defined.
3. 填写个人资料 Error! Bookmark not defined.
4. 与认证机构建立联系 Error! Bookmark not defined.
5. 执行和购买 SA8000 自我评估 Error! Bookmark not defined.
6. 其它数据库功能（包括阶段 2 和阶段 3） Error! Bookmark not defined.


术语解释

成熟度声明（MD）：即以前的“独立评估”，成熟度声明是审核员对管理体系成熟度的评估。问题和答案与 SA8000 自我评估相同，允许您进行基准测试和比较。
问答报告：自我评估和成熟度声明（以前称为独立评估）的结果被汇编成问答报告，可在平台下载。
社会指纹系统（SF）：一套帮助组织衡量和改进其社会绩效管理系统的工具。这些工具已被整合到 SA8000 认证过程中以增强 SA8000 程序。这些工具是 SA8000 自我评估和 MS 成熟度声明。
SAI 数据库：为 SA8000 审核相关活动提供的全新在线平台，目前包括了自我评估和成熟度声明
（MD）。不久新的 SA8000 审核工具和数据集也将被包括在内，并允许您与买家和合作伙伴连接，轻松共享这些数据。这个数据库与 SAI 培训中心的 SAI 培训、能力建设工具和研讨会（如SA8000 初级课程和 SA8000 高级课程）是分开的。


一. 介绍及背景
SAI 数据库
为了提升认证系统对所有参与方的价值，SAI 投资并继续开发新的 SAI 数据库在线平台。该平台将允许系统所有用户访问统一的 SA8000 审核数据。通过 SA8000 认证的公司可以向其买家和商业合作伙伴提供数据访问权限，对其审核结果进行自我评估和分析，以便随着时间的推移作出改进。采购商和合作伙伴可以方便地实时查看其供应商的认证状态，监控不符合项，并分析审核数据。
时间表
SAI 数据库正开始分阶段启动，平台初始期的“软启动”（阶段 1）允许访问自我评估和成熟度声明。完整的审核数库将在几个月内提供。
SA8000 与社会指纹（SF）方法论
自 2014 年修订以来，SA8000 认证流程整合了定制版的社会指纹（SF）工具，帮助组织持续衡量和改善其社会绩效管理体系。SF 工具还帮助组织建立对 SA8000 管理体系要求的理解，并提供开发有效管理体系的框架。
认证过程中包括的工具有：
* 自我评估：由申请 SA8000 认证的组织完成，自我评估有助于组织了解其管理体系的成熟度。
* 成熟度声明（以前称为“独立评估”）：由认证机构的主任审核员完成，独立评估是对组织管理体系成熟度的验证，有助于组织识别其管理体系的强项与弱点。
完成自我评估和独立评估后，组织的管理体系得分从 1 分到 5 分。此分数与评价图上的成熟度级别相关，可帮助组织制定行动计划以改进其实践。
这些工具与 SA8000 的认证程序并不分离，在 SA8000 认证周期的特定时间内，应完成自我评估和独立评估。您的认证机构将能够帮助您了解认证周期内的期望和要求。


二. 创建 SAI 数据库账户
SA8000 自我评估仅在 SAI 数据库中可用。所有致力于 SA8000 的用户必须创建您的 SAI 数据库帐户，以访问自我评估和最终 SA8000 审核数据信息。
请为每个持有的 SA8000 证书单独创建一个帐户。如果您有多个证书，请确保区分每个帐户名， 如“Bob's Plyers”和“Bob's Plyers–Mexico City”。
平台和自我评估目前支持四种语言（英语、中文、意大利语和西班牙语）。请在注册并登录后单击右上角的小旗选择您的语言。
自我评估必须在第一阶段和重新认证审核之前完成。
1.请点击下面的链接，或直接复制粘贴到您的浏览器：www.database.sa-intl.org

2.您将看到下面的屏幕显示：

Click on the “Register Here” button to reach the registration page.

3 填写在线表格，使用您独有的信息创建您的 SAI 数据库帐户：

4.填写完信息后，点击“提交”，系统将提示您在访问帐户之前将验证电子邮件地址并创建密码。登录到您的电子邮件并点击邮件里的 SAI 数据库链接验证。

5 登录后您将看到以下主屏幕：

6.登录后，您可以执行许多操作，如完善个人资料、添加同事帐户、连接认证机构以及进行自我评估。下面我们将介绍这些步骤：

三. 完成个人资料填写
1. 第一步，请在 SAI 数据库中填写您的公司简介。您可以单击起始页上的链接或单击侧菜单上的按钮来操作。

2. 然后进入下面的页面：

3. 名单上应该只有贵公司的名字。点击它，它会把你带到你的个人资料。单击“编辑”按钮可以对其进行更改。

4. 完整填写公司资料。包括员工人数统计、工资和工时等信息。请注意，以后审核员会单独独核实审核信息，并能够在审核期间自行更改您公司的资料数据。

四. 与认证机构建立联系
1. 如果贵公司正在与认证机构（CB）合作，您可以连接到他们的部门，以便审核机构可以查看贵公司信息，并且审核员可以完成成熟度声明，这在将来可以让审核机构更好地分配审及审核工具。
2. 您可以点击开始页上的链接或单击侧菜单上的“公司”>“认证机构”来连接认证机构。

3. 然后您会进入到以下页面：列表应该是空白的，您可以点击“添加”按钮添加审核机构：

4. 在下一个屏幕上，您只需在“认证机构”搜索栏中键入名称并选择正确的部门，即可找到贵公司的认证公司。确保贵公司与审核机构确认过你们应该在哪个部门。

5. 然后，点击“保存”。不要编辑“开始日期”或添加“结束日期”。关系将被设置，如果您的审核机构要求您，或者如果您转移到其他审核机构合作，您随时都可以返回并编辑它。

五. 执行并购买 SA8000 自我评估
1. 与 SAI 培训中心不同的是，在 SAI 数据库中，您在继续付款之前执行自我评估。为此，您可以点击起始页上的链接或单击侧菜单上的按钮。
2. 在此屏幕上，点击“添加”按钮开始新的自我评估。

It is important to note that the Self-Assessment will no longer be viewed by the auditor. This exercise is for your eyes only. It should be seen as a capacity building and benchmarking exercise. You should answer truthfully so as to achieve the largest benefit.
需要注意的是，审核员将不再查看自我评估。这个练习只有贵公司才能看到。它应被视为一项能力建设和基准工作。您应该如实回答，以便获得最大的利益。
You can perform it as many times as you wish, can go back, change your answers, and study how each answer corresponds to a level of management systems maturity. The CB only needs to see that you have completed and paid for the Self-Assessment within 6 months of the Stage 1 or Recertification audits. This information will be displayed on your profile.
您可以随心所欲地执行多次，可以返回，更改你的答案，并研究每个答案如何对应于管理系统成熟度的级别。审核机构只需确保您在第 1 阶段或重新认证审核后 6 个月内完成并支付了自我评估费用。此信息将显示在您的个人资料中。

3. 在“自我评估”屏幕上，每个类别（9.1、9.2 等）被分成若干部分，您可以使用下拉列表在它们之间自由导航。

4. 完整填写自我评估，确保回答尽可能真实。确保贵公司有合适的人参与这个过程。SAI 数据库的灵活性允许您在各个部分之间自由导航，并以对组织有意义的速度和顺序回答问题。
5. 完成后，点击“保存”。然后，您可以选择存为草稿或另存为已完成并前往付款。

6. 保存后，如下所示，在“常规信息”选项中点击“继续付款”按钮；

7. 从支付门户网站，填写您的信用卡信息并进行支付。如果您需要发票或通过电汇付款，请通过 billing@sa-intl.org 联系 SAI 收费部。

8. 一旦付款完成，系统将做两件事。首先，它会在您的公司简介中注明你的完成日期。这是为了审核机构可以确保您在第一阶段的 6 个月内完成 SA 或者是重新审核。其次，它将允许您生成问答（Q&A）报告。

9. 您可能从培训中心平台熟悉本报告。它允许向用户提供每个问题、与之相关的所有可能答案、所选答案和分数。新的 SAI 数据库使该报告可供认证公司使用。这允许贵公司用它来比对您的成熟度在哪里，并考虑成熟系统中缺少哪些方面并加以改进。您可以用多种格式打印或保存报表。

六. 其他数据库功能（包括阶段 2 和阶段 3）
SAI 数据库还有许多其他功能和数据集，获得认证用户可以从侧菜单获得。
- Documents – Here the user can download tools, resources and guidance documents associated with SA8000 certification.
文档-用户可以在这里下载与 SA8000 认证相关的工具、资源和指导文件。
- Certification Status – Here is where your CB will update your certification status information.
- 认证状态–您的认证机构会在这里更新贵公司的认证状态信息。
- SA8000 Audit (Phase 1/2) – Here is where the audit data sets live. For phase one, you can go here
and view any completed “MS Maturity Declarations” (formally IEs) for your company.
- SA8000 审核（第 1/2 阶段）–审核数据都集中在这里。对于第一阶段，您可以在这里查看为贵公司完成的任何时候的“MS 成熟度声明”（正式声明）。
o In the next phase of the platform, your auditor will use the uniform SA8000 Audit Tool on the platform here for each on-site audit. This will create a data set, create a non- conformity report (if any are raised), and generate a summary audit report. All of this data will be available to you here for review and application within your systems.
o 在平台的下一阶段，审核员将使用平台上的统一 SA8000 审核工具进行每次现场审核。这将创建一个数据集，创建一个不符合项报告（如果有），并生成一个汇总审核报告。所有相关数据都将在这里提供给贵公司，供您在系统中查看和应用。
- Brand Relations (Phase 3) – Once we have finalized the functions in Phase 1 and 2, we will add the ability for your buyers and other stakeholders to create accounts and connect with you directly. You can then grant them access to your data and reports making sharing of your certification status and data sets streamlined and easy.
- 品牌关系（第 3 阶段）－ 一旦我们完成了阶段 1 和阶段 2 的功能，我们将增加您的买家和其他利益相关者创建客户和直接与您联系的能力。然后，您可以授予他们访问您的数据和报告的权限，从而简化并更便捷地共享您的认证状态和数据集。