熟知ICTI认证审核七步曲,不过都难-深圳验厂咨询
更新日期:2017-12-14 09:55:36 已浏览:3339次
审核是验厂认证最重要的一个环节,ICTI认证也不例外。工厂在申请加入 ICTI CARE 认证项目及缴付首期费用(注册费及审核费) 后,会在两个月内获安排审核。如果工厂在初审时完全符合 ICTI 商业守则的标准,在缴交证书费后便会获发证书。
记得喔,以确保审核结果的准确性,ICTI“关爱”程序的各类审核均为突击审核,就是说工厂不会预先获得通知。要是有些新的工厂对审核流程不太认识,或者参加了认证已经一段时间的工厂也可能换了同事,对审核流程难免生疏,当面临突击审核的时候往往不知所措,不知道如何配合审核,既难为了自己也难为了审核员。因此我们今天想跟大家特别介绍ICTI审核的流程。
突击审核当天,ICTI认可的审核员会代表我们来执行审核,他们的名单公开在以下两个连接:获认可的第三方审核公司及 ICTI CARE 审核专员。而获认可的审核员会按以下7个步骤来为您的工厂进行审核:
接下来我们会说说审核员在每步骤的工作要点:
简介会议 - 跟工厂代表简单互相认识,说明该次审核的目的及主要内容,并简介即将进行「快速巡视」的范围及相关要求。
快速巡视厂房 - 在工厂代表陪同下快速巡视厂房及办公室,并在工厂代表同意下检视文件及电脑档案。
正式会议 - 再次确认工厂资料及需要审查的文件清单,请工厂代表签署反贿赂声明丶保密协议及关于ICTI “关爱”程序的重要信息,并就审核期间走访丶拍照及访谈征求同意。
仔细巡视厂房 - 彻底巡视生产车间丶宿舍及食堂(如有);若工厂在其实体范围以外之场所进行生产,审核员也会按需要巡视上述生产设施及场所。
审阅文件 - 仔细查阅过往12个月的文件如工资纪录丶人事档案丶官方执照丶生产记录及紧急准备计划等。
员工访谈 - 抽样访问工厂员工; 请大家理解审核员进行访谈时工厂代表需要避席,而访谈内容亦会保密。
总结会议 - 最后,审核员会跟工厂管理层进行总结会议。我们鼓励工厂积极参与这个部分,在整改计划上有一个工厂意见 (Factory Comment) 栏,工厂可写上想要跟 ICTI CARE 分享的评注。现场整改计划 (On-site CAP) 将于会议期间由工厂代表签署确认。
相信经过今次「七部曲」的介绍后,大家对审核当天的流程有更清楚的认识、能轻松应对审核,并积极配合审核员的工作。不过,要成功获得认证,大家记得还要确保工厂符合 ICTI CARE 审核标准!